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2020-12-15
Eric Wang

網站架構表怎麼做?教你用Word、Excel、PowerPoint完成網站架構圖(範本檔下載)

準備一份網站架構表通常是進行網站建置的第一個動作,就像是蓋一棟房子也需要知道有幾樓幾房幾廳一樣,網頁設計公司幫你做網站也需要知道你有哪些網站架構。

 

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什麼是網站架構表?

網站架構表(Website Structure),是用來表達一個網站基本架構的文件。準備一份網站架構表通常是進行網站建置的第一個動作。就像是蓋一棟房子也需要知道有幾樓幾房幾廳一樣,網頁設計公司幫你做網站也需要知道你有哪些網站架構,例如:關於我們、產品介紹、服務項目、最近消息、聯絡我們。這些架構通常會以「主選單」的方式呈現在網站最上方,讓一進到網站的人一眼就能知道你的網站(房子)的格局規劃。就像是逛百貨公司會有樓層簡介一樣,清楚的網站架構可以讓逛網站的人不會迷路,尤其當這些是都是你的潛在客戶時,一個不會迷路的網站設計就相當重要。

 

 

建立網站架構表的方式有哪些?

你可以透過WordExcelPowerPoint這些Office文件來製作網站架構表,當然也可以使用Xmind這類的心智圖工具來製作。用Word、Excel、PowerPoint的好處是大部份的電腦都有這些軟體,採用通用軟體可以讓團隊的每個成員都能隨時修改內容,增進溝通上的效率。

 

 

1.用PowerPoint建立網站架構表

 採用PowerPoint可以快速用圖表工具拉出你想要的網站架構,由於組織圖近似於網站選單的展開方式,因此也可以讓人快速了解網站架構。這種圖表展示方式的缺點是沒辦法在圖表上做詳細的說明,例如,我們只知道上面有「服務據點」這個單元,但沒辦法知道哪一種方式呈現、或是有沒有什麼特殊需求功能。

 

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網站架構表範本下載 (PowerPoint版) >>

 

 

2.用Word建立網站架構表

 Word的層級概念(1.、1.1、1.1.1)可以用來表達網頁的階層概念,同時也可以在表格內說明網頁的需求,或列上參考網址,因此,它很適合用來做網站架構文件,表達網站的層級概念與網頁需求。

 

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網站架構表範本下載 (Word版) >>

 

 

 

3.用Excel建立網站架構表

 Excel可以用欄位的方式來表達網站中的層級概念。由於Excel往右可以無限增加欄位,所以也很適合用來管理網站進度。

 

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網站架構表範本下載 (Excel版) >>

 

網站架構有什麼設計參考範例?

網站架構沒有一定的標準,視每間公司的規模大小而定。如果還是沒什麼想法,我們整理了大部份企業網站可能建置的內容,可以幫助你重新思考公司的網站架構。

 

  1. 公司簡介 | 讓人了解你的企業背景、產業規模、歷史發展、核心優勢
  2. 產品資訊 | 你的企業主要銷售哪些產品?
  3. 解決方案 | 你的企業具備一站式解決方案的能力嗎?
  4. 能力優勢 | 你的企業在市場中,具有哪些核心競爭力?有什麼差異?
  5. 服務項目 | 你的企業提供哪些專業服務?
  6. 客戶實績 | 你的企業過去完成哪些傲人的實績案例?
  7. 服務支援 | 你的企業可以提供哪些後續服務?
  8. 新訊活動 | 你的企業是否不定期對外發佈新訊?有哪些新鮮事?
  9. 聯絡我們 | 你的企業客戶應該如何聯絡到你?
  10. 人力資源 | 你的企業是否提供人力資源政策?
  11. 投資關係 | 上市櫃公司必備、財務資訊透明
  12. 企業社會責任 CSR | 企業營運應負環境、社會及治理之責任 

 

延伸閱讀 網站架構有什麼設計參考範例?來準備網站架設前的第一份文件

 

 

如何規劃我自己的網站架構?

 

1.找同業網站

找同業網站是最常採用的方式。這裡需要特別注意的是,要找「跟自己公司規模相近」的同業。如果你的公司正在起步,或是規模不大,不需要拿大公司的網站做參考。一來目前可能沒有這麼多的內容可以提供出來放在網站上,二來每間公司都有自己的特色,找出自己的特色,才能在網站上將能力優勢突顯出來。

 

2.跟各部門討論

如果你的公司有各個分層專責業務的部門,建立一個公司網站之前,一定要先跟各部門做需求討論。網站上的資料來源經常是要跨部門整合的,尤其是上市櫃公司。以資料內容來說,產品資料通常來自於產品或業務部,服務支援(Service and Support)則來自於品保部門,投資人專區的相關財務資料則來自於財務部門、公司簡介則是由總經理室或行政管理部負責。在進行網站架構規劃之前,先行和各部門討論溝通,請各部門派人專責提供需求及相關資訊,將會有助於後續網站的規劃設計。

 

3.跟主管討論

一個公司的網站就像是公司組織的延伸,而老闆就會是那個最了解主要需求的人。透過跟老闆的訪談可以了解公司的營運方向、產品或服務的優勢、產業間有哪些競爭對手,當然還有預算到什麼程度。這些訊息都會影響一個網站的架構與內容,將這些資料進行整理並提供給網頁設計公司,通常網頁公司的專案經理就能給你規劃方向的建議。

 

 

希望以上的白話文解說,可以讓你對網站架構規劃有基本的認識。如果你有網站建置或網頁設計的需求,都可以進一步聯絡凱士網頁設計,讓我們來幫助你解決網站設計上的任何問題!

 

 

* 歡迎分享這篇文章,分享時請加入文章來源:凱士網頁設計公司

 

 

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Eric Wang

凱士網頁設計公司 專案經理 Eric,擁有設計與理工背景,擅長和行銷、業務、管理、資訊、設計等專業人員進行跨領域溝通,樂於分享與討論,長期致力於網頁設計白話文運動。

 

 

 

 

好的形象網站設計,可以幫助公司提升品牌形象與企業價值,透過清楚的網站架構與視覺設計,造就良好的使用者體驗與企業形象。

 

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