在與網站設計公司討論前，第一步要先釐清「你想做的是什麼樣的網站」，網站不只是展示公司資訊的工具，依照不同的經營目的與客群，網站的類型與功能也會有所不同，以下是常見的幾種網站類型，建議你可以依照企業需求，先初步評估適合的方向：

• 公司形象網站：以質感的品牌形象與專業形象為主軸，用來突顯公司或品牌的優勢，建立好的第一印象。
• 企業網站：重點在於企業核心能力、產品優勢、公司文化，適合產業如：製造業、設備供應商等。
• 電商購物網站：具備會員系統、購物車、金流、物流等功能，適合販售實體商品或數位服務的企業。
• 客製化系統平台：除了基本網站功能外，需視需求額外開發功能，如：課程管理、會員管理、預約系統、表單流程、資料串接等。
• Landing Page活動頁／一頁式網站：常見於活動宣傳、廣告導流、單一產品推廣，設計上強調視覺吸睛與引導轉換。

只要先釐清網站的目的與定位，就能在後續規劃與提案中大大節省時間，避免方向不明導致溝通反覆。

從「網站需求訪談」作為起點，透過與公司內部相關部門、甚至找比較常聯絡的客戶進行訪談，幫助你了解使用者希望在網站上獲得哪些資訊。

那麼，訪談該如何進行？又該訪談誰？一個基本的網站需求訪談，通常會以網站內容規劃為出發點，與各部門依據其業務範疇進行對談，例如：

• 產品內容：可由業務部門提供。
• 技術能力、核心優勢：可由研發單位提供。
• 公司介紹與組織結構：可由行政或總務部門提供。
• 行銷專欄或SEO文章：可由行銷部門提供。
• 財務資訊、投資人專區：可由財務部門提供。

訪談過程中，建議請各部門列出網站內容的「關鍵需求」與「次要需求」，有助於後續統整並產出初步的網站架構表，透過跨部門整合，不僅能讓網站內容更全面，也能在後續製作流程中，減少來回溝通成本。

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網站架構表是網站建置初期非常關鍵的文件，它不僅能協助明確規劃整體內容結構，也有助於評估專案的工作量與所需人力資源，主要是可以降低執行過程中雙方的認知落差。

舉例來說，你可以在說明書中標註需要互動功能、需要多語系等，這樣不僅有助於網站公司更精準報價與排程，也能讓你在後續設計階段更有依據地進行檢視與回饋。

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網站架構表完成後，接下來可以來挑選「你想要的網頁設計風格」，但「風格」這種東西很主觀，相對的也就很難只靠口頭溝通達成共識。在專案啟動前，建議你可以先從網路上找出至少3個你認為風格接近、品質符合期待的網站，記下網址並與網頁設計公司說明想法，作為設計對焦的依據。

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網站建置屬於專業的勞務型服務，不同的網頁設計方案，如：套版、微客製化或全客製化，在製作成本與網站費用上有很大的差異，一分錢一分貨，預算的高低往往會直接影響成果的完整度與視覺品質。

因此，在尋找設計公司前，建議先與公司內部主管確認「網站預算上限」，以便在接洽設計公司時能快速判斷雙方是否有預算交集，避免投入大量時間比價、提案，最後卻因預算差距無法合作。

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網站建置的方式、網站架構的大小，都會影響一個網站的製作時間。採用套版或公版的網站建置方式有可能在一個月內完成；如果是採用客製化網頁設計的方式，則可能需要3個月以上的製作時間。

網站建置所需時間會根據開發方式、頁面數量與功能複雜度而有所不同。

如果是採用套版網站，大概1～1.5個月內即可完成；但若是全客製化設計，從前期規劃、視覺設計到程式開發與測試，通常至少需 2～3 個月以上。

如果你預計在年底前完成網站、或是要在展覽前後將網站上線，務必將時程表事先提出來跟網頁設計公司討論。就像蓋房子一樣，網站建置的過程不僅需要製作時間，來回的溝通也需要時間，短時間要做到一定品質的網站是不可能的，事先了解網站設計流程、網站時程才能避免這類的問題。

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