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2021-01-30
Eric Wang

【公司架站必讀】推薦5個與網站公司討論前的準備重點!

新手好煩惱,有沒有推薦的架站前SOP呢?當你找到一間網站公司並且開始討論時,你最先被問到的問題一定是有沒有網站架構?什麼時候上線?事先做好功課有助於快速與網站公司進行溝通。

網站建置流程圖 - 凱士網頁設計

 

當你找到一間網站公司並且開始討論時,你最先被問到的問題一定是有沒有網站架構?預算多少?有沒有參考範例?什麼時候上線?事先做好功課有助於快速與架站公司進行溝通。

 

公司常見的網站種類介紹推薦

建議您在公司架站前,先了解您需要的是哪種網站。不同的網站具備的功能和特性不一樣,網站架設與設計規劃的重點也會不太一樣。

  • 形象網站:具有質感的形象網站,突顯公司或個人的服務優勢
  • 企業網站:突顯企業核心能力、產品優勢、公司文化
  • 客製化網站:會員服務性質的線上平台
  • 品牌電商網站:具備購物車功能的品牌形象網站

 

 延伸閱讀:形象網站是什麼?5大設計重點和範例介紹

 延伸閱讀:企業網站如何設計?讓網站為你提高企業品牌價值!

延伸閱讀:客製化、套版網頁方案有何差異?談客製化網頁設計的3大優點

 

 

1.進行公司內部溝通與需求訪談:了解網站需求

網站製置一開始不知道從何下手嗎?你可以先從網站需求訪談開始,對公司內部及外部客戶進行訪談,了解外部的客戶想從貴公司網站上得到哪些資訊、內部的公司各部門能提供哪方面的資訊。那麼,訪談如何進行?又應該訪談哪些人?一個基本的網站需求訪談通常會以網站內容做為出發點,與各負責的業務單位進行訪談,例如:產品由業務單位負責、能力優勢由研發單位負責、公司簡介由管理部負責、專欄SEO文章由行銷部門負責、財務資訊由財務部門負責。請各業務單位將網站需求依「關鍵需求」和「次要需求」分別列出,需求列出後,即可進行網站需求整理,並逐步產生網站架構表。

 

 


 

2.準備好你的網站架構表:確立網站架構

一張網站架構表可以用來表達網站設計專案的工作量丶評估所需投入的人力。你還可以進一步將網站架構表發展成網站架構説明書,列舉各個頁面可作為參考設計的網頁,如此一來可以降低雙方面的期望落差。

 

延伸閱讀:網站架構有什麼設計參考範例?來準備網站架設前的第一份文件

延伸閱讀:網站架構表怎麼做?教你用Word、Excel、PowerPoint完成網站架構圖(範本檔下載)

  


 

3.挑選5個網站參考範例:表達你預期的設計品質與網站風格

網頁設計的品質是一個很難光用嘴巴討論就能達到共識的東西,網頁設計不是像電子產品一樣的規格品,每個人對於品質的定義不同。網頁設計就像攝影拍攝、影片製作、室內設計等客製化創作一樣,可以從已完成的實績案例來討論期望的品質與風格。你可以試著從網路上搜尋相關的網頁設計作品,從中挑出至少5個跟你所期望的設計品質、設計風格相符的網站,記下網址,用來跟網頁設計公司討論。

 

延伸閱讀:凱士網頁設計案例

 


 

4.了解公司對於官網的預算範圍:評估網站費用

網站製作屬於勞務工作,預算的高低相對影響成果與品質。當然網站製作的方法很多,不同的作法也會影響價格的高低。網頁設計公司有很多種,採用套版方式、公版設計、半客製化、還是全客製化,對於專案執行的製作成本與網站費用都會造成很大的落差。根據網站製作的方式、設計品質的管理、營運成本的不同,每間網頁設計公司可以接受的預算範圍其實也有很大的差異。相較之下,一間公司對於網站製作預算通常是有限的。因此,建議你先詢問公司及主管,了解公司對於網站製作的預算限制,用來跟網頁設計公司討論,看看雙方面在預算是不是有交集,才不致於找了很多間網頁設計公司比價後,最後發現與公司的預算存在太大的落差。

 

延伸閱讀:客製化、套版網頁方案有何差異?談客製化網頁設計的3大優點

延伸閱讀:網站設計費用包含哪些內容?

延伸閱讀:如何解讀網站設計報價?

 


 

5.規劃網站上線期限:推估網站時程表

網站建置的方式、網站架構的大小,都會影響一個網站的製作時間。採用套版或公版的網站建置方式有可能在一個月內完成;如果是採用客製化網頁設計的方式,則可能需要3個月以上的製作時間。如果你預計在年底前完成網站、或是要在展覽前後將網站上線,務必將時程表事先提出來跟網頁設計公司討論。就像蓋房子一樣,網站建置的過程不僅需要製作時間,來回的溝通也需要時間,短時間要做到一定品質的網站是不可能的,事先了解網站設計流程網站時程才能避免這類的問題。

 

延伸閱讀:網站建置流程有哪些?網站架設前必看重點

延伸閱讀從時程表一覽網站製作過程與所需時間

 

 

以上分享凱士過去十幾年來協助各大大小小的公司建置網站的經驗,提供給您參考。找網頁設計公司不是要個報價交差了事,認真要做好網站製作前的準備功課,才能找到最適合你的網頁設計公司。如果你還是不太確定要準備什麼,或是想直接找網站設計專案經理討論,歡迎您跟凱士聯絡,詢問網站規劃報價

 

 

* 歡迎分享這篇文章,分享時請加入文章來源:凱士網頁設計公司

 

 

網站設計服務諮詢

為什麼推薦台中網頁設計公司凱士數位?位於台中的凱士相對有機會接觸到各種不同的產業面向,擁有各種產業的網站設計經驗,幫助企業提升網路品牌形象,建立良好的使用體驗。如果您有形象網站、企業網站、客製化網頁、網站改版相關需求,歡迎聯絡我們。

 

您可以直接填寫諮詢表單,或撥打諮詢電話 04-22210688

 

 

 

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Eric Wang

凱士網頁設計公司 專案經理 Eric,擁有設計、理工、管理等跨領域背景,樂於和不同領域的專業工作者進行分享與討論。在專案工作外,同時也兼任大學行銷系業界講師及企業內訓課程講師,長期致力於「網頁設計白話文運動」。

 

 

 

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