CMS網站內容管理系統是什麼？在後台管理有哪些優勢？

 

 

什麼是CMS網站內容管理系統？

  

延伸閱讀：網站/網頁設計公司這樣挑不踩雷！5大原則教你找到專業設計公司

 

 

什麼是網站前台？什麼是後台？

在進入CMS主題之前，先用一個簡單的例子帶你了解前後台的概念。

 

就像是餐廳分成前場、後場一樣，網站也分成前台、後台。

餐廳前場是指入座、點餐、上菜、結帳、打包、接單、外帶的整個服務流程。而「網站前台」指的就是訪客進到官網後所看到的網頁畫面，包含首頁、公司簡介、產品介紹、最新消息、聯絡表單，這些都是網站前台，也是一個網站需要設計規劃的主要頁面。

餐廳後場也就是餐廳的幕後工作，主要負責餐點的製作過程，以廚房為中心，準備、管理食物、烹飪、服務、分工和清潔。而「網站後台」指的就是網站管理者用來管理網站的地方，包含網站設定、文章內容管理、分類管理、表單管理等網站的管理功能。

 

所以，CMS就是一種包含前台呈現、後台管理的全站式網站管理系統。

 

 

 

CMS在網站管理提供了哪些基礎功能？

內容管理系統就像是一個很基本的Windows作業系統，提供了網站管理者可以自行建立「Office Word」文章，並透過「檔案總管」管理這些文章，加上各種外掛功能及客製化設計，建立完全符合需求的網站。

無論是個人網站、企業網站還是電子商務平台，CMS提供了一個靈活且方便操作的管道，讓你能夠在無技術背景下管理和編排網站內容，下面我們來談談CMS包含的核心功能，以及CMS如何解決日常遇到的問題：

 

• 內容建立：允許使用者輕鬆建立和編輯內容，包括編輯文字、插入圖片、插入影片等。
• 內容編輯：提供一個所見即所得（WYSIWYG）的圖文編輯器，讓使用者可以直接在網頁上進行編輯，類似於使用MS Word文字處理軟體。
• 檔案管理：允許使用者管理網站上的檔案和媒體資源，如圖片、影片等。
• 版本控制：追蹤內容的修改和變化，並提供還原功能，讓使用者可以恢復到先前的版本。
• 權限管理：設定不同使用者角色的權限，設定他們對網站內容的瀏覽和操作範圍。
• 網站版型管理：允許使用者自行設定網站的外觀和版型，包括選擇版型主題、設定選單等。
• 搜尋功能：提供內容搜尋和分類功能，方便使用者找到所需的內容。

 

主流的CMS系統有哪些？分別有什麼差異？

目前以Wordpress, Joomla, Drupal為主流的CMS系統，這個概念類似於電腦的作業系統有Windows、Linux或MacOS一樣。

 

由於CMS系統結構和開發上的差異，各個CMS系統在全球也各有不同的擁護者和使用族群。而網頁設計公司通常會採用自己熟悉的CMS系統為客戶建置網站，如果你很在意網站所採用的CMS系統，建議一開始就先跟網站公司討論清楚。跟許多軟體一樣，越強大的軟體，其介面操作就會相對複雜(就像小畫家和Photoshop的差異)，同樣的道理，這三種CMS系統也是各有優缺點，以下先簡單介紹3個現階段主流的CMS系統：

 

 

【WordPress】

是目前最受歡迎的開源CMS平台，適用於各種類型的網站，從個人部落格到企業網站和電商平台皆可套用，最大的優點就是提供友善的操作介面與豐富的內容編輯功能，讓使用者可以快速的建立網站。

但也因為WordPress被廣泛的使用，使它成為駭客和惡意攻擊的目標，因此定期更新並保持網站的安全性是相當重要的。

 

【Joomla】

另一個目前正在流行的開源CMS平台，適用於中小型企業網站、形象網站和社群網站等，具備豐富的外掛功能和模組、支援SEO優化的能力，提供較高的彈性和延展性，讓使用者可以根據需求追加各種功能，如使用者分權管理、多語言支援、討論區等，達到客製化網站的目標。

但相對於WordPress，它對於架站初學者會需要更多的學習成本。

 

【Drupal】

是一個功能強大的開源CMS平台，主要針對複雜和高度客製化的網站專案。

它具備豐富的模組和外掛功能，可以滿足各種需求，如社群網站、企業網站、內容豐富的網站等，強調安全性和可延展性，並提供較高的靈活度和控制權給開發人員。

也因為這樣，Drupal通常需要較高的技術要求和專業支援，且相對於其他流行的內容管理系統(如WordPress和Joomla)，Drupal的社群知識與資源較少，代表在尋找擴充套件、主題和支援時選擇相對較少。

 

下列我們用一個簡單的比較表讓大家對這幾個CMS網站系統有初步的概念。

 

	Wordpress	Joomla	Drupal
適用對象	形象網站，部落格內容平台	形象網站、公司及企業網站、客製化網站	公司及企業網站、客製功能網站平台
主要優勢	讓行銷人員快速架站，建立SEO內容文章	具備企業規模網站管理及安全機制，同時也能發展SEO及客製化網站	可讓工程師開發具深度功能的資料庫系統平台架構
系統功能性	⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
可客製化的程度	⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
內容編輯難易度	⭐	⭐	⭐

 

 

和傳統網站後台相較之下，CMS有哪些優勢？

優點1：管理彈性 | 可彈性調整網站架構、自由增減網站內容

 

 

 

 

 

 

優點2：SEO友善 | 充分支援SEO管理、網頁內容優化工具

優點3：客製開發 | 可客製設計版型、開發程式功能、建構資料庫

 

 

 

優點4：分權管理 | 可將網頁內容分權給公司各部門管理

 

 

 

優點5：安全穩定 | 網頁技術、系統安全性與國際標準同步

 

 

 

CMS有哪些常用的擴充套件？

CMS（內容管理系統）通常具有各種擴充功能和外掛元件，這些功能和外掛元件可以根據特定的需求來擴充和增強網站的功能。

 

• 社群媒體整合：這些外掛元件可以讓網站與社群媒體平台（如Facebook、Twitter、Instagram等）連接起來，讓使用者可以在網站上分享內容、連結和資訊，並與社群媒體帳號進行互動。
• SEO優化：透過安裝外掛元件提供的功能，幫助優化網站的搜尋引擎優化(SEO)，包括關鍵詞分析、Meta標籤優化、網站地圖(Sitemap)生成、頁面速度優化等。
• 安全性和防護：透過外掛元件提供安全性和防護功能，包括防火牆、垃圾郵件過濾、反垃圾郵件措施、身份驗證和登入保護等，以保護網站避免遭受惡意攻擊和駭客入侵。
• 聯絡表單和表單生成器：透過外掛元件建立和管理聯絡表單、訂閱表單、調查問卷等，方便使用者與網站進行互動和資料收集。
• 多語言支援：提供多語言支援功能，使網站可以提供多種語言版本，以滿足不同地區和使用者的需求。
• 網站分析和監控：將外掛元件用於集成網站分析工具，如Google Analytics，以便使用者可以追蹤網站流量、訪問者行為、頁面瀏覽等資料。
• 圖片和媒體管理：提供優化與管理圖片和媒體文件的功能，包括圖片壓縮、圖庫管理、相簿展示等。
• 電子商務功能：可透過外掛元件追加電子商務功能，如購物車、金流付款、庫存管理、產品展示和訂單追蹤等。
• 網站速度優化：幫助優化網站的速度和性能，包括瀏覽器快取、壓縮文件、圖像延遲和資源合併等功能，提高網站的載入速度。
• 版面配置和Page Builder：提供直觀的拖放介面和預先製作好的模組，讓使用者可以輕鬆設計和建構網站的頁面，無需透過撰寫程式。
• 網站安裝和備份：外掛元件提供方便的網站安裝和備份功能，讓使用者可以輕鬆地將網站從一個地方搬移到另一個地方，或進行備份和還原網站。
• 內容分享和嵌入：讓使用者可以輕鬆地分享內容到社群媒體平台、嵌入第三方內容(如影片、地圖、社交外掛元件等)到網站中。
• 訂閱和郵件行銷：提供訂閱功能和郵件行銷工具，使用者可以建立郵件列表、發送電子郵件通訊、執行行銷活動等。
• 社群媒體上與使用者互動：增加社群媒體上和使用者互動的功能，如使用者評論、評分、內容文章和討論區等。
• 使用者權限管理：用於管理多個使用者和群組，包括使用者註冊、使用權管理、職權分配等。

 

可以在CMS網站進行哪些客製化設計？

CMS提供使用者友善的操作介面，讓非技術人員可以輕鬆地新增、編輯和刪除網站上的內容，而無需具備程式設計的知識。

 

【網頁內容客製化】

• 網頁內容的圖片編排設計：使用者可以透過圖文編輯器進行網站內容的圖文新增、修改與刪除，例如字型大小、顏色、插圖等，以提供更好的網站使用體驗。
• 使用者權限管理：CMS系統通常允許網站管理員根據使用者的角色和權限設定，提供特定的內容給不同的使用者群組。

【網站版型客製化】

• 主視覺風格設計：根據使用者的需求和品牌形象，如：企業logo及VI視覺識別系統，對網站的外觀和排版進行客製，打造獨特的網站風格。
• 頁面編排自訂：可以根據網站風格針對操作頁面進行編排與調整，例如調整選單、側邊欄、頁尾等區域的位置和樣式，以滿足其獨特的需求。

【網站功能客製化】

• 開發客製功能：依網站個別的程式及資料庫需求，透過技術打造客製的網站功能，滿足特定需求。
• 新增擴充套件：可以根據使用者需求加入擴充套件，以增強網站的功能。例如：社群媒體分享按鈕、表單建立器等功能。
• 整合第三方服務：CMS系統通常支援與第三方服務的整合，例如Google Analytics、郵件訂閱服務、金流處理系統等。

 

如何發揮CMS的極限？

既然CMS（內容管理系統）被譽為網站開發的利器，許多人會疑問，是否只要找到採用CMS的網頁設計公司，或是自己直接用CMS系統架設網站，就能打造出優質的網站？這個問題並沒有一個簡單的答案。CMS就像是具備強大系統功能的原型汽車，但如果不了解如何客製化網站版面設計、不清楚如何靈活駕馭CMS工具，那麼即便是最強大的系統，這個網站也只像是一輛失去變形能力的普通汽車。

 

因此，要充分發揮CMS的功能，關鍵在於網頁設計師對於CMS客製化設計的經驗、網頁工程師在客製開發CMS功能方面的經驗，以及網站管理者對於網站內容的經營。

 

【網頁設計師對於CMS客製化設計的經驗】

網頁設計師的經驗對於打造出令人印象深刻且獨特的網站極其重要。他們需要對CMS的客製化設計有深入的了解，在CMS設計開發客製版型和功能，打造出符合品牌形象和目標的視覺風格。經驗豐富的網頁設計師能夠運用創意和設計原則，使網站呈現出美感、易用性和一致性，提供令人愉悅的使用體驗。

 

【網頁工程師客製開發CMS功能的經驗】

CMS的彈性使用也需要相應的技術知識。網頁工程師在客製開發CMS功能方面的經驗對於滿足特定需求和提升網站性能具關鍵性。儘管CMS提供了豐富的預設功能，但有時候客戶可能需要特定的功能或流程，並且需配合整體視覺進行UI/UX優化。這就需要網頁工程師具備相關的開發技能，根據客戶的需求進行客製化開發，延展CMS的功能和彈性。工程師的經驗和技術能確保CMS是否滿足網站的需求，展現高度的客製化和靈活性。

 

【網站內容經營及SEO】

CMS提供了方便的內容編輯和管理功能，但如果網站管理員及行銷人員不了解如何撰寫高質量的內容，不知道如何優化內容以提升SEO（搜尋引擎優化）效果，那麼即使是最強大的CMS也無法讓網站在搜尋結果中保持在前10名。網站管理者的經營能力是網站成功的關鍵。他們需要了解如何有效管理網站的內容，包括撰寫高品質的內容、定期更新和維護網站、觀察訪客流量變化以及分析網站數據等。要想讓網站吸引更多的訪客，帶來更多的流量，關鍵是了解如何創作引人注目的內容，並且遵循Google搜尋引擎最佳化 (SEO) 入門指南，長期持續優化網站內容。

 

【採用CMS系統建置網站的案例】

CMS在網站建置方面擁有眾多優勢，這裡有一些案例可以提供參考，展示了成功導入CMS系統並發揮品牌形象且滿足使用者需求的例子。

 

形象官網┃刻畫出有溫度的成功品牌：英國達洛維

達洛維是知名英式摺疊門品牌，官網利用CMS來展示品牌形象和價值觀。網站提供了豐富的視覺內容、互動元素和品牌故事，讓訪問者能夠深入了解達洛維的歷史文化和產品優勢。此外，透過後台SEO工具的操作，在網站進行關鍵字優化、meta資訊優化、URL重寫、圖片優化、內部連結優化等，從而提高網站在搜尋引擎中的可見度和排名。

 

更多形象網站案例參考：https://www.cadiis.com.tw/by-service/official-website

 

 

企業網站┃打造國際外銷領導企業：博來科技

博來科技使用CMS建立企業網站，不僅展示了他們的產品線和品牌價值觀，還提供了客戶友善的產品搜尋體驗和個人化的產品瀏覽記錄。這使得博來科技的客戶能夠輕鬆找到符合需求的產品並向博來科技詢求進一步的報價與後續的業務訂單。

 

更多企業網站案例參考：https://www.cadiis.com.tw/by-service/corporate-website

 

 

線上服務平台┃醫療產業數位轉型典範：中國醫藥大學附設醫院 臨床試驗中心

中國附醫使用CMS系統來打造豐富的學習環境，提供廣泛的臨床試驗課程選擇，包括學科、術科、專業發展等。網站以優雅的設計和直觀的導覽設計，打造出具吸引力的專業形象，同時提供了會員註冊、課程選擇、學習進度和證書核發等功能，滿足學習者的需求。

 

更多線上服務平台案例參考：https://www.cadiis.com.tw/by-service/online-platform

 

 

更多網站設計要點歡迎參考：

50個必懂的網頁設計專業名詞術語，讓你快速從外行變內行！

 

 

 

 

＊ 歡迎分享這篇文章，分享時請加入文章來源：凱士網頁設計公司

 

 

 

 

 

 

Eric Wang 凱士網頁設計公司 專案顧問 Eric，擁有設計、理工、管理等跨領域背景，樂於和不同領域的專業工作者進行分享與討論。在專案工作外，同時也兼任大學行銷系業界講師及企業內訓課程講師，長期致力於「網頁設計白話文運動」。