9個網站後台管理、網頁維護的注意事項

    Eric Wang

1. 注意網頁圖片格式是否正確

網頁上的圖片基本格式可參考下方表格，這是適用於螢幕的圖檔格式。如果你是從數位相機取得的照片，通常不需要另外轉換格式。如果你是從印刷廠或平面設計師手上取得的圖檔，則需留意一下圖片可能是200~300dpi、CMYK模式的圖片，這時候最好請對方轉成上述螢幕適用的圖檔格式，才能讓圖片在網路上正常顯示。

圖：Photoshop圖片格式編輯畫面

2. 留意圖片檔案不要過大

一般從數位相機抓下來的圖片檔案大多在2M上下，如果直接放到網路上，對網路流量頻寬會是很大的負荷。

留意一下圖片在網頁上呈現的尺寸，如果是一張1024x768像素的jpg圖片，一般來說通常在500~800k左右。

如果檔案過大，可以透過縮小尺寸或降低壓縮比的方式讓檔案瘦身。

延伸閱讀：網站後台管理時，圖片處理應該注意什麼？

延伸閱讀：如何運用jpg、gif、png、svg、WebP、AVIF網頁圖檔？(2025更新)

3. 使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名)

一般我們手上拿到的圖片檔名，為了命名方便，有可能是中、英文並列的檔名，但在網頁上不是所有的伺服器都支援中文檔名。因此，要貼入圖文編輯器中的圖片，檔名建議以英文、數字、底線、橫線重新命名，千萬不用中文命名，例：20130218_news-pic.jpg，才不會發生圖片無法上傳或上傳後無法正常顯示圖片的情況，或導致備份檔無法還原(無法還原中文檔名的檔案)。

4. 到網頁編輯器中再進行圖文編排

如果你要將手上Word或Excel資料放到網頁上，並非透過「轉檔」就可以完成，尤其當你想做一個美美的圖文編排頁時，還是需要透過後台的圖文編輯器才能處理，更進階的編排，還需要透過原始碼的編輯才有辦法完成。因此，大部份的情況下，我們會用Word或Excel資料整理資料，再到圖文編輯器進行文字編排，例如：文字套用色彩樣式、設定文繞圖、插入圖片。

如果你拿到的Word或Excel資料已經有編排格式，將資料貼入後台圖文編輯器時，要記得先去除格式。

5. 遠端檔案上傳目錄的管理

遠端目錄的管理是一門學問，沒有經過妥善管理，假以時日整個遠端目錄就會面目全非。

不用想得太複雜，就像管理自己的桌機一樣，越是歸類清楚的檔案，同事或主管跟你索取的時候，你越能快速地拿出來，整體辦事效率就會提升，在網站的後台管理也是一樣的概念。

一般來說，我們會在遠端上傳的根目錄建立各單元資料夾，用來存放各單元頁面的圖片，例如：about、product、news、service等。單元資料夾內再依分類分層建立子資料夾。以product來說，經常用產品分類的英文名稱來命名子資料夾。以news來說，因每篇news可能有多張圖片，因此常用時間+標題方式編碼，如20150929_name-a-title。

6. 維護網站SEO描述

網站meta description和title是Google建立網站索引的重要資訊，也是操作SEO的重要欄位之二。網站完成時，再次確認一下網站標題(title)和網站描述(meta description)是否正確，讓Google可以用正確的關鍵字搜尋到你，才不枉費你辛辛苦苦建立一個網站。

網站描述不需要風花雪月假文青去寫網站創立目標之類的文字，只需要簡單說明貴公司所提供的產品或服務是哪些，通常這些文字也是SEO主要的關鍵字，認真寫好這些關鍵字，對網站搜尋排行有很大的幫助。

延伸閱讀：搞懂 SEO 有多難？新手也能快速理解的搜尋引擎優化全攻略！

延伸閱讀：Meta Description 怎麼寫？寫好網頁描述的三兩事一篇總整理！

延伸閱讀：HTML Title網頁標題怎麼寫？三分鐘教你寫出 SEO 友善又吸睛的標題！

7. 確認網站聯絡表單的收件人

多數網站經常會採用聯絡表單的方式，讓網站訪客可以透過表單留下聯絡資料，當今天網站完工或交接給新任網站管理員時，建議再次確認一下聯絡表單收件人是否正確，並且試著在網站上的聯絡表單填寫測試資料，模擬一下如果你是管理者或訪客，在網站上填寫資料送出後，能不能正常收到表單確認信，看看確認信的內容是否正確。

8. 後端主要管理人員至少維持2人，不要超過3人

對一般企業網站來說，後端管理人員至少要維持2人，當主要管理者請假或離職，有其他人可以代理。

如果網站內容需要多人進行管理，主要管理人員也不要超過3人，在管理上，網站通常需要維持網頁風格的一致性，留意檔案編碼格式及資料夾命名格式，過多的管理人員常因控管不易，造成的垃圾檔案過多，或網頁圖文編排風格不一致的問題。

9. 確實保存網站操作手冊

在網站完成時，通常會有一份操作手冊用來說明一些特定的網站維護管理方式，這份資料一定要確實保存並交接給下一任的網站管理者。當網站功能經過修改或進行調整，也要同時更新操作手冊，以維持手冊的更新。

就我們的經驗而言，10個客戶網站中，大概會有8個網站在網站完工半年後，就遺失操作手冊了，保存及維護操作手冊是網站維護最基本的工作，但也是最容易被忽略的工作。

更多網站維護要點：讓你的網站長期穩定運作：網站維護秘訣大公開！ 

認識網站行銷SEO 為什麼推薦台中網頁設計公司凱士數位？位於台中的凱士相對有機會接觸到各種不同的產業面向，擁有各種產業的網站設計經驗，幫助企業提升網路品牌形象，建立良好的使用體驗。如果您有形象網站、企業網站、客製化網頁、網站改版相關需求，歡迎聯絡我們。   您可以直接填寫諮詢表單；撥打諮詢電話 04-22210688；或加入凱士LINE由專人與您聯繫。