網站架構表是什麼？該怎麼做？實用工具一次報你知(範本檔下載)

    Kelsey Wang

 

網站建置的第一步是什麼？答案不是挑設計風格，而是畫出一份網站架構表。網站架構表不只是網頁設計公司的工作工具，更是企業內部對網站目標與內容需求的統整。

 

什麼是網站架構表？

網站架構表(Website Structure)是用來表達一個網站基本架構的文件，準備一份網站架構表通常是進行網站建置的第一個動作。就像是蓋一棟房子也需要知道有幾樓幾房幾廳一樣，網頁設計公司幫你做網站也需要知道你有哪些網站架構，例如：關於我們、產品介紹、服務項目、最近消息、聯絡我們。

這些架構通常會以「主選單」的方式呈現在網站最上方，讓一進到網站的人一眼就能知道你的網站(房子)的格局規劃，就像是逛百貨公司會有樓層簡介一樣。清楚的網站架構可以讓逛網站的人不會迷路，尤其當這些是都是你的潛在客戶時，一個不會迷路的網站設計就相當重要。

 

 

 

建立網站架構表的方式有哪些？4款常用工具介紹給你

你可以透過Word、Excel、PowerPoint這些Office文件來製作網站架構表，當然也可以使用Xmind這類的心智圖工具來製作。用Word、Excel、PowerPoint的好處是大部份的電腦都有這些軟體，採用通用軟體可以讓團隊的每個成員都能隨時修改內容，增進溝通上的效率。

 

1. 直接使用網站架構DIY

我們規劃了網站架構DIY讓您自己拼湊預期的網站架構，現在就去試試看吧！ >> 網站架構DIY

 

2. 用PowerPoint建立網站架構表

採用PowerPoint可以快速用圖表工具拉出你想要的網站架構，由於組織圖近似於網站選單的展開方式，因此也可以讓人快速了解網站架構，所以我們蠻推薦這種格式的網站架構表。

 

網站架構表範本下載 (PowerPoint版) >>

 

3. 用Word建立網站架構表

 Word的層級概念(1.、1.1、1.1.1)可以用來表達網頁的階層概念，同時也可以在表格內說明網頁的需求，或列上參考網址，因此，它很適合用來做網站架構文件，表達網站的層級概念與網頁需求。但他的呈現方式相對單調，很難一眼讓人知道整體架構的長相。

 

 

網站架構表範本下載 (Word版) >>

 

4. 用Excel建立網站架構表

 Excel可以用欄位的方式來表達網站中的層級概念，由於Excel往右可以無限增加欄位，所以也很適合用來管理網站進度。不過這會有一個小問題，就是有時候會不小心延展太多層，其實網站架構最主要的是他的架構概念，所以盡量在階層3層內最佳。

 

 

網站架構表範本下載 (Excel版) >>

 

 

如何規劃我自己的網站架構？可以先從這3個面向著手

1.找同業網站

找同業/競業網站是最常採用的方式，不過需要特別注意的是，要找「跟自己公司規模相近」的同業。如果你的公司正在起步，或是規模不大，不需要拿大公司的網站做參考。一來目前可能沒有這麼多的內容可以提供出來放在網站上，二來每間公司都有自己的特色，找出自己的特色，才能在網站上將能力優勢突顯出來。

 

2.跟各部門討論

如果你的公司有各個分層專責業務的部門，建立一個公司網站之前，一定要先跟各部門做需求討論。網站上的資料來源經常是要跨部門整合的，尤其是上市櫃公司。以資料內容來說，產品資料通常來自於產品或業務部，服務支援(Service and Support)則來自於品保部門，投資人專區的相關財務資料則來自於財務部門、公司簡介則是由總經理室或行政管理部負責。在進行網站架構規劃之前，先行和各部門討論溝通，請各部門派人專責提供需求及相關資訊，將會有助於後續網站的規劃設計。

 

3.跟主管討論

一個公司的網站就像是公司組織的延伸，而老闆就會是那個最了解主要需求的人。透過跟老闆的訪談可以了解公司的營運方向、產品或服務的優勢、產業間有哪些競爭對手，當然還有預算到什麼程度。這些訊息都會影響一個網站的架構與內容，將這些資料進行整理並提供給網頁設計公司，通常網頁公司的專案經理就能給你規劃方向的建議。

 

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常見問題 FAQ｜網站架構相關問題一次解答

Q1：什麼是網站架構表？

網站架構表我們也常稱為Sitemap，它是一份說明網站有哪些選單、頁面及規範階層的文件，可以想像成是百貨公司的樓層簡介圖，如果你今天想買運動衣著，可以透過樓層圖知道要前往7樓購物，相同的概念，清楚的架構表能讓設計公司快速理解需求，也能幫助你的訪客更順利找到資訊。

 

Q2：為什麼要先規劃網站架構表？

網站架構表決定了網站的「骨架」，就像蓋房子要先決定好鋼樑怎麼擺一樣，之後規劃空間才有依據，如果沒有事先規劃，很容易造成資訊不知道放哪裡、遺漏或重複的問題，導致網站內容雜亂、使用者體驗不佳，對於企業本身與網頁設計公司來說，完整的網站架構也能避免日後更新網站時產生成本浪費。

 

Q3：網站架構表用什麼工具製作最好？

沒有特別規定的工具，我們自己都用PowerPoint比較多，因為可以直接拉階層圖方便閱讀，其他常見的選擇也有Word、Excel、Xmind等，這些都可以使用，看你們對哪一種工具最熟悉即可。

 

Q4：網站架構表應該包含哪些內容？

這取決於你的產業類型，如果不太確定自己想要什麼也可以去看看競業網站，常見的頁面選單有：關於我們、服務項目、產品介紹、最新消息、聯絡我們等等，或是也可以參考我們的網站架構DIY。

 

Q5：沒有網站架構表能直接做網站嗎？

沒有不行，但說實話風險非常大，一般網頁設計公司也不太會這樣做，因為報價通常都取決於網站架構表與資料量，沒有架構表就像蓋房子沒有藍圖，直接平地起高樓，這種建築物應該也不太敢住進去，所以我們會建議花點時間做規劃，能節省後續大量的隱藏成本，如果你是委託網頁設計公司處理，那更不用擔心這個問題了，直接問網頁團隊就可以了！

 

 

希望以上的白話文解說，可以讓你對網站架構規劃有基本的認識，網站架構表不只是架設網站的工具，更是企業在規劃網站前的重要藍圖，如果你正在規劃新網站或考慮網站改版，別讓架構成為絆腳石，讓凱士網頁設計團隊協助你，打造兼具專業形象與行銷效益的網站。歡迎立即與我們聯繫，開始為你的品牌建立最適合的網站藍圖！