AI 在網頁設計流程的 10 大應用與把關重點

這篇文章整理上市櫃官網常見的八大內容區塊、各自該找哪個部門、以及實務上最常卡關的環節與解法,讓窗口在專案啟動前就能把「跟誰要什麼」想清楚。
2026/10/03

這篇文章整理 AI 在網頁設計流程中的 10 大應用,從需求訪談、架構規劃、文案與圖片,一路到上線後的內容維運,並逐項說明哪些工作適合交給 AI、哪些環節一定要由人把關。

這兩年幾乎每一場官網提案會議,都會有人問同一個問題:「現在 AI 這麼厲害,做網站是不是可以更快、更便宜?」我們的回答通常是:可以更快,但前提是用對地方。AI 很擅長把零散的資料整理成初稿、把重複性的工作自動化;但它不知道貴公司哪一款產品已經停產、哪一個數字是三年前的舊資料,也無法替你判斷一句文案老闆看了會不會點頭。

在凱士的網站專案裡,AI 已經參與了從需求訪談到上線維運的大部分環節,但每一個環節都設有明確的「人工把關點」。以下依網頁設計流程的先後順序,整理出 10 個最常用、也最有感的應用。

這篇文章整理 AI 在網頁設計流程中的 10 大應用,從需求訪談、架構規劃、文案與圖片,一路到上線後的內容維運,並逐項說明哪些工作適合交給 AI、哪些環節一定要由人把關。

延伸閱讀:上市櫃官網建置案,各部門要準備什麼?跨部門備料分工指南

AI 在網頁設計流程中扮演什麼角色?

先說結論:AI 在網頁設計流程中最適合的角色,是把「從零開始寫」變成「審核修改」。它不是取代設計師、工程師或企劃,而是把每個人最耗時、最重複的那一段工作先做掉,讓專業人員把時間留給真正需要判斷的地方。

以我們的實務經驗來看,AI 最擅長的是以下三類工作:

  • 整理:把會議錄音、舊網站內容、型錄與簡報等零散資料,整理成有結構的摘要與清單。
  • 產出初稿:文案、翻譯、網站架構、版面草稿,先給出一個「可以拿來改」的版本。
  • 檢查:錯字、漏填的替代文字、過長的頁面標題、失效連結這類容易被人眼漏掉的細節。

反過來說,有三件事 AI 做不好,也不該交給它:確認資料是不是最新的、判斷內容符不符合品牌形象,以及做最後的決定。這三件事,正是後面每一項應用裡「人要做的事」。

AI 在網頁設計流程的 10 大應用

以下依照一個官網專案實際的進行順序排列,每一項都附上該環節的人工把關重點。

1. 需求訪談:會議紀錄與需求摘要自動整理

人要做的事:確認摘要沒有漏掉客戶真正在意的事。

需求訪談往往一開就是兩個小時,客戶的想法散落在各個段落裡。在取得客戶同意後,我們會將會議錄音交給 AI 轉成逐字稿,再整理成「需求摘要」、「待確認事項」與「客戶提供資料清單」三份文件。專案經理不用再花半天回想會議內容,而是直接拿著摘要跟客戶逐項確認。

要特別注意的是,AI 整理的是「說了什麼」,不一定分辨得出「哪句話最重要」。客戶隨口提到的一句「上次那家廠商就是卡在這裡」,往往才是專案真正的地雷,這需要專案經理的經驗來辨識。

2. 資料蒐集:把舊網站、型錄與簡報消化成素材

人要做的事:逐項確認每一筆資料的年份與正確性。

改版專案最常見的狀況,是客戶的資料分散在舊網站、產品型錄、公司簡報與業務的電腦裡。AI 可以快速讀完這些資料,整理出公司沿革、產品線、認證、服務據點等重點,讓團隊在第一次會議前就對客戶有完整的輪廓。

但這一步有個很容易被忽略的風險:AI 抽得出來的資料,不代表是最新的資料。舊網站上寫著的產能數字,可能是十年前的;簡介裡的「成立 20 年」,寫下去的那一刻就開始過期。所以每一筆資料都應該標上來源與年份,由客戶確認後才寫進新網站。

3. 網站架構:sitemap 初稿與同業架構比對

人要做的事:依客戶的業務重點與預算,決定架構的取捨。

根據需求摘要與產業特性,AI 可以在幾分鐘內提出一份網站架構(sitemap)初稿,也能協助整理同業官網的選單結構,讓我們快速看出「這個產業的網站通常會有哪些頁面」。

不過架構的價值在於取捨,而不是頁面越多越好。哪些頁面要放進主選單、哪些可以合併、哪些第一期先不做,牽涉到客戶的業務策略與預算,這是 AI 無法替你決定的。

4. 文案撰寫:從老闆口述到各頁初稿

人要做的事:審核語氣與事實,特別是高階主管署名的內容。

網站專案最常卡關的環節,幾乎都是文案。客戶不是不想寫,而是不知道從何下筆。現在常見的做法是:把老闆過去的演講稿、受訪內容,或一段簡單的口述錄音交給 AI,由它整理成「董事長的話」、「公司簡介」等頁面的初稿,再請當事人審稿修改。

AI 寫的初稿通常結構完整、語句通順,但容易流於「每家公司都適用」的空泛說法。好的初稿需要事先給 AI 足夠的素材與品牌語氣的範例,寫出來才會像這家公司自己說的話,而不是一份範本。

5. 多語系翻譯:中文定稿轉譯英文初稿

人要做的事:檢查專有名詞與產業用語是否正確。

對有外銷業務的企業來說,英文網站是基本配備,但翻譯常常是最後才處理、也最容易延宕的工作。先由 AI 將中文定稿轉譯為英文初稿,再請各權責單位審核,可以把「翻譯」這個獨立又耗時的任務,變成相對輕量的「審核」。

審核的重點在專有名詞:產品型號、製程名稱、產業慣用語,AI 有時會翻得字面正確、但業界不這麼說,讓海外客戶讀起來覺得不夠專業。

6. 圖片處理:解析度提升、去背與情境圖

人要做的事:確認產品外觀與實物一致,並確認圖片授權。

客戶提供的產品照解析度不足、背景雜亂,是設計階段的常見問題。AI 可以協助提升解析度、自動去背,甚至產生產品的應用情境圖,省下不少重新拍攝的時間與成本。

但產品圖有一條紅線:生成或修改後的圖片,必須與實際產品一致。AI 在提升解析度時,可能會「補」出原本不存在的細節,所以每一張產品圖都要請產品部門複驗,確認外觀沒有落差後才能上線。

7. 視覺提案:快速產出版面草稿,提早對焦

人要做的事:由設計師把草稿發展成符合品牌的正式設計。

對沒有網頁背景的部門主管來說,光看文字說明很難想像網站完成後的樣子,這也是驗收時常常「全部翻案」的原因。AI 可以在設計討論階段快速產出多個版面方向的草稿,讓各部門及早看到接近成品的畫面,把認知落差提前到設計階段解決。

草稿的作用是對焦方向,不是最終設計。品牌色彩、字體、版面節奏與使用者體驗的細節,仍然需要設計師依照品牌規範逐一調整。

8. 前端開發:程式輔助與除錯

人要做的事:由工程師審查程式碼的安全性與可維護性。

在切版與程式開發階段,AI 可以協助產生重複性高的程式碼、解釋錯誤訊息、提出除錯方向,讓工程師把時間花在架構設計與複雜功能上。

AI 產出的程式碼「能跑」不代表「可以上線」。資安漏洞、效能問題、日後維護的難易度,都需要有經驗的工程師把關。特別是會員、表單、金流這類涉及個資的功能,更不能直接套用未經審查的程式碼。

9. SEO 與上線前檢查:meta、替代文字與錯字

人要做的事:確認關鍵字策略,並做最後的上線驗收。

網站上線前,有大量瑣碎但重要的檢查工作:每一頁的標題與描述(meta title/description)是否完整、圖片有沒有替代文字、內文有沒有錯字、連結是否正確。AI 可以協助產出 meta 描述的初稿、為圖片撰寫替代文字,並逐頁檢查錯字與格式問題。

但「要用哪些關鍵字」是行銷策略,不是技術問題。目標客群會怎麼搜尋、要跟哪些競爭對手爭取排名,需要了解客戶業務的人來決定。

10. 上線後維運:知識文章與定期內容更新

人要做的事:決定主題方向,並在發布前審核內容。

網站上線不是終點。持續更新的知識文章與最新消息,是讓網站維持搜尋能見度、建立專業形象的關鍵,卻也是多數企業最難持續的工作——不會寫、沒時間寫,寫好了也不熟悉後台的編輯器。

這也是 AI 最能長期發揮價值的地方:以企業已確認的品牌資料為基礎,依照固定的語氣與格式產出文章初稿,由窗口審核後發布。當品牌資料與語氣規範事先建立好,每一篇文章都不必再從零開始。

一張表看懂:AI 與人的分工對照

把上面 10 項應用整理成一張表,可以更清楚看出每個環節 AI 與人各自負責的部分:

流程階段AI 負責人負責
需求訪談 逐字稿、需求摘要、待確認事項 辨識客戶真正在意的重點
資料蒐集 消化舊網站、型錄與簡報,整理重點 確認每筆資料的年份與正確性
網站架構 sitemap 初稿、同業選單結構整理 依業務策略與預算做取捨
文案撰寫 依素材與語氣範例產出各頁初稿 審核語氣與事實
多語系翻譯 中文定稿轉譯英文初稿 檢查專有名詞與產業用語
圖片處理 解析度提升、去背、情境圖 確認與實物一致、確認授權
視覺提案 多個版面方向的草稿 發展成符合品牌的正式設計
前端開發 重複性程式碼、錯誤說明、除錯方向 審查安全性與可維護性
SEO 與上線檢查 meta 描述初稿、替代文字、錯字檢查 關鍵字策略、上線驗收
上線後維運 依品牌資料與語氣產出文章初稿 決定主題、發布前審核

導入 AI 之前,企業窗口該注意的 3 件事

1. 先確認資料來源是最新的

AI 的產出品質,取決於提供給它的資料。如果給的是十年前的型錄、早已調整過的組織架構,AI 只會把過期的資訊整理得更漂亮。建議在專案開始前,先指定一份「目前最新、老闆認可過」的資料作為依據,例如最近一次對外使用的公司簡報。

2. 先定義品牌語氣,AI 才寫得像你

同樣一段公司介紹,可以寫得嚴謹專業,也可以寫得親切活潑。如果沒有事先定義品牌語氣、哪些用詞要避免,AI 只能寫出最「平均」的版本。準備兩三篇你認為「這就是我們的口吻」的範例文章,會比任何指令都有效。

3. 審核的時間不能省

AI 省下的是「從零開始」的時間,不是審核的時間。專案時程上仍然要為每一份初稿預留審核與修改的空間,尤其是需要主管層層核決的內容。

凱士怎麼在網站專案中使用 AI

在凱士,我們把 AI 定位為專案團隊的助手,而不是替代品。從需求訪談的會議整理、舊網站與型錄的資料消化、各頁文案與翻譯初稿,到上線後知識文章的產出,AI 都參與其中;但每一份交付給客戶的內容,都會經過專案經理、設計師或工程師的審核。

對客戶來說,最直接的感受是:不用再從一張白紙開始想文案,而是拿到一份可以直接修改的初稿。專案不再卡在等資料、等文案,時程也更容易掌握。

常見問題 FAQ|AI 與網頁設計相關問題一次解答

Q1:用 AI 做網站,費用會比較便宜嗎?

AI 主要縮短的是初稿與重複性工作的時間,但需求分析、設計判斷、程式審查與內容審核這些需要專業判斷的工作並沒有減少。比較實際的期待是「專案更順、等待的時間更短」,而不是單純的價格下降。

Q2:AI 寫的文章,會被 Google 判定為低品質嗎?

Google 評估內容的重點,在於內容是否對讀者有幫助、資訊是否正確可信,而不是用什麼方式產出。真正的風險在於未經審核、內容空泛或資訊錯誤的文章。由熟悉業務的人審核修改後再發布,才是確保品質的關鍵。

Q3:AI 生成的圖片可以直接用在官網上嗎?

情境圖、示意圖可以使用,但要確認所使用工具的授權條款允許商業用途。產品圖則必須與實物一致,經產品部門確認後才能上線,避免客戶收到產品時,發現與網站上看到的不一樣。

Q4:把公司資料交給 AI 處理,安全嗎?

建議選擇明確承諾「不將客戶資料用於模型訓練」的服務,並且避免將個資、未公開的財務數字等敏感資料直接輸入。在專案中,我們也會先與客戶確認哪些資料可以交由 AI 處理。

Q5:公司裡沒有人懂 AI,也能在網站專案中使用嗎?

可以。企業窗口不需要自己操作 AI 工具,只要提供資料、審核初稿即可。真正需要的不是 AI 技術,而是清楚知道「哪些資料是最新的」,以及願意花時間審核內容。

網站專案想用 AI 加速,卻不知道從哪裡開始?

凱士在網站專案中,已經把 AI 融入需求訪談、資料整理、文案、翻譯到上線維運的各個環節,並為每個環節建立明確的人工把關流程,讓 AI 加快速度的同時,不犧牲內容的正確性與品牌的一致性。

如果你正在規劃官網改版,或是想讓網站的內容更新不再卡關,歡迎聯絡我們,讓凱士協助你找出最適合導入 AI 的環節。

與其在價格中比較,不如在價值中勝出。

凱士網頁在台中深耕多年,擁有超過20年的產業洞察力與專業團隊,接觸的產業相當多元,致力幫助企業提升網路品牌形象,讓您的專業被世界看見。

你需要的不止是一個網站,而是一個可靠的網站團隊。

 

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