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網站維護有許多的眉眉角角,對一個沒有受過任何網頁設計訓練的網站維護新手來說,網站維護似乎是個艱辛的工作,其實只要掌握幾個基本技巧,就可以安心上路。真的沒辦法,再去請教網頁設計師或網頁工程師。

 

1. 注意網頁圖片格式是否正確

網頁上的圖片基本格式為72dpi(解析度)、RGB(色彩模式)、jpg/gif/png(檔案格式),這是適用於螢幕的圖檔格式。如果你是從數位相機取得的照片,通常不需要另外轉換格式。如果你是從印刷廠或平面設計師手上取得的圖檔,則需留意一下圖片可能是200~300dpi、CMYK模式的圖片,這時候最好請對方轉成上述螢幕適用的圖檔格式,才能讓圖片在網路上正常顯示。

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圖:Photoshop圖片格式編輯畫面

 

2. 留意圖片檔案不要過大

一般從數位相機抓下來的圖片檔案大多在2M上下,如果直接放到網路上,對網路流量頻寬會是很大的負荷。留意一下圖片在網頁上呈現的尺寸,如果是一張1024x768像素的jpg圖片,一般來說通常在500~800k左右。如果檔案過大,可以透過縮小尺寸或降低壓縮比的方式讓檔案瘦身。

延伸學習:

 

3. 使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名)

一般我們手上拿到的圖片檔名,為了命名方便,有可能是中、英文並列的檔名,但在網頁上不是所有的伺服器都支援中文檔名。因此,要貼入圖文編輯器中的圖片,檔名最好以英文、數字、底線、橫線重新命名過(千萬不用中文命名),例:20130218_news-pic.jpg,才不會發生圖片無法上傳或上傳後無法正常顯示圖片的情況,或導致備份檔無法還原(無法還原中文檔名的檔案)。

 

4. 到網頁編輯器中再進行圖文編排

如果你要將手上Word或Excel資料放到網頁上,並非透過「轉檔」就可以完成,尤其當你想做一個美美的圖文編排頁時,還是需要透過後台的圖文編輯器才能處理,更進階的編排,還需要透過原始碼的編輯才有辦法完成。因此,大部份的情況下,我們會用Word或Excel資料整理資料,再到圖文編輯器進行文字編排,例如:文字套用色彩樣式、設定文繞圖、插入圖片。

如果你拿到的Word或Excel資料已經有編排格式,將資料貼入後台圖文編輯器時,要記得先去除格式。

延伸學習:

[網頁編輯] 如何從Word檔貼入文字、同時清除Word文字格式(CKEditor)

 

5. 遠端檔案上傳目錄的管理

遠端目錄的管理是一門學問,沒有經過妥善管理,假以時日整個遠端目錄就會面目全非。一般來說,我們會在遠端上傳的根目錄建立各單元資料夾,用來存放各單元頁面的圖片,例如:about、product、news、service等。單元資料夾內再依分類分層建立子資料夾。以product來說,經常用產品分類的英文名稱來命名子資料夾。以news來說,因每篇news可能有多張圖片,因此常用時間+標題方式編碼,如20150929_name-a-title。

圖:product目錄編碼

圖:news目錄編碼

 

6. 維護網站SEO描述

網站meta description和title是Google建立網站索引的重要資訊。網站完成時,再次確認一下網站標題(title)和網站描述(meta description)是否正確,讓Google可以用正確的關鍵字搜尋到你,才不枉費你辛辛苦苦建立一個網站。網站描述不需要風花雪月假文青去寫網站創立目標之類的文字,只需要簡單說明貴公司所提供的產品或服務是哪些,通常這些文字也是SEO主要的關鍵字,認真寫好這些關鍵字,對網站搜尋排行有很大的幫助。

圖:Joomla全站設定

 

7. 確認網站聯絡表單的收件人

多數網站經常會採用聯絡表單的方式,讓網站訪客可以透過表單留下聯絡資料。當網站完工或交接給新任網站管理員時,最好還是確認一下聯絡表單收件人是否正確。試著在網站上的聯絡表單填寫測試資料,模擬一下如果你是管理者或訪客,在網站上填寫資料送出後,能不能正常收到表單確認信,看看確認信的內容是否正確。

 

8. 後端主要管理人員至少維持2人,不要超過3

對一般企業網站來說,後端管理人員至少要維持2人,當主要管理者請假或離職,有其他人可以代理。如果網站內容需要多人進行管理,主要管理人員也不要超過3人。在管理上,網站通常需要維持網頁風格的一致性,留意檔案編碼格式及資料夾命名格式,過多的管理人員常因控管不易,造成的垃圾檔案過多,或網頁圖文編排風格不一致的問題。

 

9. 確實保存網站操作手冊

在網站完成時,通常會有一份操作手冊用來說明一些特定的網站維護管理方式,這份資料一定要確實保存並交接給下一任的網站管理者。當網站功能經過修改或進行調整,也要同時更新操作手冊,以維持手冊的更新。10個網站中,大概會有8個網站在網站完工半年後,就遺失操作手冊了。保存及維護操作手冊是網站維護最基本的工作,但也是最容易被忽略的工作。

 

 

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